美容院如(rú)何(hé)正确处理顾(gù)客投诉
美容美发行业属(shǔ)于服务行业(yè),如果哪里服(fú)务不到位,就会被顾客投诉,所谓顾客投诉,是指(zhǐ)顾(gù)客对美(měi)容院产品质量或服务上(shàng)的不(bú)满意,而提出的书面或口头上(shàng)的异议、抗议、索赔和要(yào)求解决解决问题等行(háng)为。作为服务行(háng)业,几乎没有(yǒu)谁不被顾客(kè)投诉,顾客在(zài)与美容师交流过程(chéng)当中,好想(xiǎng)有满肚(dù)子(zǐ)的苦水,三天三夜也说不完。
现代市(shì)场竞争的实质就是一场争夺顾客资源(yuán)的竞争,因此在我们美容院的日常工作中,我们非(fēi)常重视顾客的投诉,但处(chù)理的方(fāng)法过于简单化,仅仅满足(zú)于不让(ràng)事态恶化,同时(shí)保护员工的工作积极性。
但顾客(kè)满意理(lǐ)论(CustomerSatisfaction)却不(bú)把顾客投诉看的这么简单(dān),而(ér)将它视为整个管理工(gōng)作(zuò)的(de)一个中心。CS理论目前已经成为全(quán)世(shì)界服务业经营的主要技术手段之一。美容院开业到今天,CS已经变的非常重(chóng)要,完全可以说CS是关系美容院生死(sǐ)存亡(wáng)的大(dà)问(wèn)题,如果我们还把(bǎ)我们的经营(yíng)理念停留在(zài)产品上,停留在一般的管理层上,那么,顾客这个(gè)残酷(kù)的(de)上帝,难免会用(yòng)脚投票。
如果遇到顾客投诉,顾客生气了,我们应(yīng)该怎样(yàng)去处理(lǐ)呢?
一、顾客投诉并(bìng)不是(shì)坏事
1、一定要非常耐心,要专(zhuān)心(xīn)倾(qīng)听一个(gè)大喊大叫(jiào)的人的意见(jiàn),并需要(yào)很大的耐心;
2、确认到底是美容院哪些做法会(huì)使你的顾客恼火,这样你(nǐ)就可以设法改变他(tā)们;
3、改进你自己,找出你的(de)行为举止(zhǐ)中那些惹人生气(qì)的地方,你要设法加以改进;
4、你一定要显(xiǎn)示自信(xìn),愤怒的人看到窝囊的人会更加(jiā)愤怒。
二(èr)、顾(gù)客不(bú)满意并不是你的错
顾客不满意的(de)原因有(yǒu)许多,有可能因(yīn)为你(nǐ)的工(gōng)作没有(yǒu)做好,也(yě)可能是因为她昨(zuó)天晚上(shàng)跟老公吵了(le)一(yī)架,但不管是什(shí)么原因(yīn),你都要首先聆(líng)听、处理,找(zhǎo)出(chū)其中的原因。
1、她的(de)期(qī)望没有得到满足;
2、她和(hé)她老公刚刚吵了一架;
3、她很(hěn)累,压力很大(dà),或遇到了挫折;
4、她想(xiǎng)找个倒霉的人出气;
5、她在生活中自己(jǐ)就是个窝囊废;
6、她觉得(dé)不大声嚷嚷就没(méi)人理(lǐ)睬;
7、你,或者是你的(de)同事对她做了某种承诺而没有兑现;
8、你,或者(zhě)是你的同事对他冷漠、粗(cū)鲁或不礼貌;
9、美容师一会指东(dōng),一会指西;
10、顾(gù)客按照美(měi)容师的指导做(zuò),可是效果不(bú)明显;
11、顾客(kè)觉(jiào)得(dé)他的话没人理(lǐ)睬;
12、顾客(kè)不喜欢(huān)你(nǐ)的仪(yí)表;
13、产品确实有问题。
三、阻止美(měi)容顾客流失
由于种(zhǒng)种原因,美(měi)容(róng)院提供的产品或服务会不可避免(miǎn)地低于顾客期望,造成顾客不满意,顾客投(tóu)诉是不(bú)可避免的(de)。向美容院投诉(sù)的顾客一方面要寻求公平的解(jiě)决方案,另一方面说明他们并(bìng)没有对(duì)美(měi)容院(yuàn)绝望,希望再给(gěi)美容院一次机会,美(měi)国运通公司的一(yī)位前执行总裁认为(wéi):“一(yī)位(wèi)不满(mǎn)意(yì)的(de)顾(gù)客是一(yī)次机遇。”
相(xiàng)关(guān)研究进一步发现(xiàn),50%-70%的投诉顾客,如果投诉得(dé)到解决,他们还会再次(cì)与公司做生意,如果投诉得到快速解决,这一比(bǐ)重(chóng)上升(shēng)到92%。因此(cǐ),顾客(kè)投诉为(wéi)美容(róng)院(yuàn)提供了恢复顾客满意的最直(zhí)接(jiē)的补(bǔ)救机会(huì),鼓励(lì)不满顾客投诉并妥善处理(lǐ),能(néng)够阻止顾客流失。
四、减少美容院的负面(miàn)影响
不满意的顾客(kè)不但会终止购买美(měi)容院的产品或服务,而转向美(měi)容(róng)院的竞争(zhēng)对手,而且还会(huì)向他人(rén)诉(sù)说(shuō)自己的不满,给美容院带(dài)来非(fēi)常不(bú)利的口碑传播。据研究(jiū)发现一个不满意(yì)的顾客会把(bǎ)他们的经历告诉(sù)其他至少9名顾客,其中(zhōng)13%的不满顾客会告(gào)诉另(lìng)外(wài)的20多个人。研(yán)究(jiū)还(hái)表明,公开的攻(gōng)击会比不公开的攻击获(huò)得更多(duō)的(de)满足(zú)。一位顾客在互联网宣泄自己的不满(mǎn)时写到:“只需(xū)要5分钟,我就向数以千计的顾客讲述了自己的遭遇,这(zhè)就是对厂家(jiā)最好的报复……”
但是(shì),如果美容院能够鼓励顾客(kè)在产(chǎn)生不满时(shí),向美容院投诉,为顾客们提(tí)供直接宣泄机会,使顾客不满和(hé)宣泄处(chù)于美(měi)容院(yuàn)控(kòng)制之下,就(jiù)能减(jiǎn)少顾客找替代性满(mǎn)足(zú)和向他人诉说的机会。
许多投诉案例表(biǎo)明,美容顾客投诉如(rú)果能(néng)够得到迅速、圆(yuán)满的(de)解决,顾客的满(mǎn)意度就(jiù)会大幅度提(tí)高,顾客(kè)大都(dōu)会比失误发生之前具有更高的忠诚(chéng)度,不仅如此。这些满意而归的投诉者,有(yǒu)的会成为美容(róng)院义务宣传者,还(hái)会转介绍,即通过这些顾客良好的口碑(bēi)鼓(gǔ)动其他顾客也购(gòu)买美容院(yuàn)产品。